Персональный блог | Константин Моренко

Всё, что интересует меня и может быть полезно и интересно другим

Планирование

В одной книге по тайм-менеджменту я прочитал о том, что не имеет смысла планировать минуты (к чему призывают все книги подобного рода и дают соответствующие рекомендации), если не спланированы годы.

А ведь если разобраться, то можно сколь угодно хорошо планировать каждый день, но в сущности, куда он ведет? Есть ли какая-нибудь конечная цель, и приближает к ней этот день или нет?

Это состояние называется завязнуть в текучке, когда текущих дел, требующих выполнения накапливается настолько много, что приходится решать их целый день. А за ночь они опять набираются и опять приходится тратить целый день на их решение. Обычно проблема не в количестве дел, а в подходе к их выполнению.

Некоторые дела можно не выполнять вовсе, необходимость в них оказывается не настолько велика. Другие можно отложить на определенный или неопределенный срок (и необходимость в них тоже может отпасть), а третьи можно поручить другим, кто в них заинтересован больше (и потому может выполнить лучше) или способен решить быстрее.

Высвободившееся время лучше тратить на перспективные занятия: инвестиции, в том числе в себя, например, обучение. От текучки нельзя избавиться, но ее количество не должно быть чрезмерным.

Когда день за днем годами завален текущими задачами, оказывается парадоксальная ситуация: работа происходит постоянно, но движение происходит на месте — немного туда, немного сюда, вперед и назад. Причиной этого является отсутствие долгосрочных планов.

Когда долгосрочные планы появляются, то текущие дела сами собой отсеиваются на предмет перспектив и важности, соответствия глобальному направлению движения. Нужно иметь долгосрочную цель и подключать к ней текущие задачи, а не пытаться в ворохе текущих задач найти какое-то направление, его там обычно нет.