Работа с командой обеспечения

Работа с командой обеспечения в первую очередь нацелена на сбор различных мнений о своей работе. Максимальные усилия нужно приложить к тому, чтобы понять ход мыслей других людей и что они вкладывают в те или иные слова.

Работа с командой обеспечения обычно происходит в двух форматах:

1. Непосредственный сбор команды
2. Удаленная работа

Примите во внимание, что работа с командой обеспечения (включая подготовку материала, встречу и последующую обработку результатов) не должна занимать больше 10-15% всего времени, которое тратится на создание книги. Все же эта книга принадлежит только одному автору, поэтому просто неприлично отнимать у других людей больше времени, чем реально необходимо. Вдобавок, сжатый формат встреч заставляет очень серьезно подходить к перечню проблем, которые будут вынесены на обсуждение, стимулируя автора решать мелкие самостоятельно, что зачастую оказывается быстрее, чем обсуждать их в команде.

Материалы

Я уделяю такое большое внимание материалам по двум причинам:

1. Незачем расходовать попусту время других людей, незачем решать проблемы дольше, чем это действительно необходимо
2. В целях собственного обучения в будущем

Поэтому материалы нужно сохранять, чтобы их можно было проанализировать и извлечь из них положительный опыт в будущее, чтобы сделать лучше не только работу с командой обеспечения, но и свою работу по написанию книги.

Предварительная подготовка материалов обязательно должна включать в себя повестку дня. Она может быть роздана участникам, а может оставаться у автора во время встречи. Она нужна для того, чтобы не забыть список вопросов к команде обеспечения и основных тем, которые Вы собираетесь рассмотреть. Если предполагается удаленная работа, то такой список тем более важен, потому что он представляет собой практически единственное обращение автора к команде.

Кроме этого, нужно отправить материалы, которые предполагается обсуждать, в приложении. В этих материалах, особенно, если обсуждается только часть книги (например, только одна глава, когда их в книге уже 5), нужно выделить именно тот фрагмент, который подлежит обсуждению. Остальной материал можно было бы не отправлять, но часто возникающие вопросы команда может сама уточнить, если обратится к полному тексту.

Непосредственная встреча

Непосредственная встреча подходит лучше всего для обсуждения общих концепций и идей, а не для детального разбора текста, в этом случае лучше удаленная работа. При личной встрече автор подготавливает место для работы команды, готовит материалы и повестку. В повесте лучше учесть планируемые затраты времени на каждый пункт плана.

Во время встречи полезно записывать затраты времени на каждый из вопросов плана.

Удаленная работа

В этом случае автор готовит некоторый материал (например, свежие главы для книги) и список вопросов или тем (повестку дня), которые он хочет обсудить с командой обеспечения. Далее эти материалы рассылаются каждому члену команды (или только некоторым, в зависимости от организации команды).

Затем автор собирает полученные от каждого замечания, группирует их, высказывает свои предположения и решения по каждому из них и вновь отправляет каждому участнику. Такой подход позволяет команде работать как единое целое, а не раскалываться по частям, ведя личную переписку между автором и каждым членом команды. Но вместо рассылки команде, обязанности по подведению итогов и последующей рассылке команде целиком ложатся на автора.

Анализ результатов

По окончании встречи, или по возвращению писем, можно проводить анализ результата. Основные моменты встречи лучше отмечать сразу же после завершения, когда они еще свежи в памяти (не забывайте о контроле времени), но полноценный анализ лучше всего проводить на следующий день.

Полноценный анализ включает в себя:

• отбор идей и предложений, которые были выдвинуты и их оценку на совместимость с текущим направлением движения;